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テキストよりも伝わる!動画マニュアルの効果と作成ポイント
「マニュアルは作っているのに、現場で活用されていない…」
そんなお悩みを抱えていませんか?
従来のテキスト中心のマニュアルは、読む負担が大きく、理解・定着しづらいことが課題です。
そこで注目されているのが、動画マニュアル。とくにクラウド型の動画マニュアルプラットフォームを活用すれば、誰でも簡単に、高品質なマニュアルを作成・共有できます。
本記事では、動画マニュアルの効果と、効果的な作成のポイントについて、実例を交えてご紹介します。
▼人材育成を加速するクラウド動画マニュアルDXプラットフォーム「RapidHRD」
「Rapid HRD(ラピッドHRD)」は、早期戦力化・教育バラツキ防止・教育コスト削減を目的とした、クラウド動画マニュアルDXプラットフォームです。
目次
テキストマニュアルの限界とは?
多くの企業で使われてきたテキストマニュアル。
しかし近年、次のような課題が指摘されています。
- 読むのに時間がかかる
- ニュアンスが伝わりにくい
- 現場では「読まれていない」
- 図や写真だけでは操作の流れが伝わらない
特に、新入社員や外国人スタッフにとっては、「読む」よりも「見る」方が圧倒的に理解しやすいのです!
動画マニュアルがもたらす5つの効果
① 視覚と聴覚で直感的に理解できる
実際の作業や操作を動画で“見せる”ことで、説明が一目瞭然。
音声や字幕も加えることで、言語化しづらいノウハウも共有できます。
② 習得スピードが向上
「1回見れば覚えられる」という声も多く、教育コストを大幅に削減できます。
③ 繰り返し学習がしやすい
クラウド上で何度でも見返せるため、自己学習や復習にも最適です。
④ 業務の属人化を防げる
ベテランのやり方を動画で残すことで、退職・異動のリスクに備えられます。
⑤ 全社でナレッジ共有が進む
店舗・拠点間で情報共有が進み、全社的な業務の底上げにつながります。
成果につながる動画マニュアル作成のポイント
ポイント①:目的を明確にする
「この動画は誰に、何を伝えるのか?」を最初に明確にすることで、内容がブレずに伝わります。
ポイント②:1テーマ1動画(3分以内)
短時間・集中型の動画が効果的。3分以内で1つの業務や手順に絞りましょう。
ポイント③:撮影よりも構成が大事
いきなり撮影するのではなく、構成(シナリオ)→撮影→編集の流れを意識しましょう。
「話す内容の台本」や「カット割り」を事前に作るとスムーズです。
ポイント④:字幕とナレーションで理解を補強
「見て」「聞いて」「読んで」理解できるように、テロップや音声を効果的に活用しましょう。
ポイント⑤:定期的な見直し・更新
業務内容は変化します。動画マニュアルも定期的に更新・差し替えが必要です。
ラピッドHRDでできること
クラウド型の動画マニュアルDX「ラピッドHRD」は、動画の作成から管理・共有・育成支援までを一気通貫でサポートします。
- いつでも見られる動画マニュアル
- 誰がどの動画を見たかの可視化で教育状況が把握できる
- スマホ・PC両対応で現場でもすぐに閲覧可能
- 必要に応じて動画マニュアルの制作代行もオプションで対応
導入も運用もシンプルで、現場主導でも継続的な活用が可能です。
動画マニュアル人材教育の仕組み化なら、「ラピッドHRD」
動画マニュアルDXソリューション「ラピッドHRD」では、動画マニュアルLMSをはじめ、動画マニュアルの制作や活用支援を提供しています。お気軽にお問い合わせください。
▼動画マニュアルDXソリューション「RapidHRD」
まとめ:伝わるマニュアルで人材育成を変える
「読む」から「見る」へ——
テキストマニュアルでは伝えきれなかったノウハウや業務のコツを、動画マニュアルはよりリアルに、より確実に伝えることができます。
人材育成・業務定着・教育コスト削減など、多くの経営課題にアプローチできる動画マニュアル。
ラピッドHRDで、誰でも、どこでも、迷わず仕事ができる環境づくりを始めてみましょう。